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Teamassistenz/Empfangssekretariat (w/m/d)

Teamassistenz/Empfangssekretariat (w/m/d)

Die top-bauträger gmbh ist ein modernes Wohnungsbauunternehmen, das seit 40 Jahren erfolgreich bundesweit tätig ist. Unser Team mit rund 35 Mitarbeitern sucht dabei noch Verstärkung!

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Büroorganisatorische Aufgaben
  • Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Allgemeine Unterstützung des Vertriebs
  • Terminierungen aller Art
  • Organisation von Meetings; Besprechungen und Firmen-Events
  • Sekretariats- und Schreibarbeiten
  • Sowie sonstige unterstützende Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Hintergrund erworben im Rahmen einer Ausbildung
  • Sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit und Professionalität
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Schreibleistung von mindestens 200 Anschlägen
  • Flexibilität im Tagesgeschäft
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Mindestens 1-Jahres-Vertrag (Elternzeitvertretung)
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönlichen Freiraum zur Aufgabenerfüllung

Außerdem bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, deutschlandweit agierenden Familienunternehmen und freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per Post oder Mail (bitte ausschließlich als PDF-Datei!) an: sandra.winderlich@topbau-vs.de